株式会社IHI物流産業システム

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個人情報保護方針

株式会社IHI物流産業システム(以下「当社」という。)は、物流システムのライフサイクルを通して、お客様・従業員・家族にゆとりある「時間」と価値ある「空間」を創出し、お客様と喜びあえる「感動」を共有して当社は、ここに個人情報保護方針を定め、全社への徹底と確実な履行に努めてまいります。

基本方針

  • 個人情報(*1)は重要な財産である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報に関するコンプライアンスプログラム(*2)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
    • *1:
      生存する個人に関する情報であり,当該個人の氏名,生年月日,住所又は居所,勤務先,電話番号, Eメールアドレス等の情報により,または他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができるもの。
    • *2:
      企業において,法令や企業倫理の遵守体制を確立するために設けられる仕組みのこと。ガイドラインの作成,教育・啓発プログラムの実施,問題発生時の対応マニュアルの作成など。(個人情報に関するコンプライアンスプログラムへの取組)

  • (1)適切な個人情報の収集・利用の規準、およびこれを運用する規定を定めます。
    (2)個人情報の安全管理のための行動規範と運用規定を定めます。

組織活動

  • 基本方針を具現化するため以下の活動を行う。
    • (1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令および規定を遵守します。
    • (2) 個人情報管理責任者を選任し、コンプライアンスプログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
    • (3) 取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
    • (4) 本方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
    • (5) 活動状況を定期的にチェックするとともに、本方針を含むコンプライアンス・プログラムの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の取り扱い

  • 個人情報の収集、利用、提供について
    • (1) 当社は個人情報の収集に当っては、利用目的を明らかにするとともに、常に適性且つ公正な手段で取得します。 収集した個人情報は、その使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
    • (2) 権利の尊重
      当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、 ご本人より当社保有の個人情報に対する開示、 訂正、削除を求められたときは、法令の趣旨にのっとり速やかに対応します。
    • (3) 安全対策の実施
      当社は、当社保有の個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、 漏えいなどといったトラブルを引き起こさないように、合理的な技術的施策と共に、 社内規定を整備し、安全対策を実施します。

個人情報に関する対応窓口

  • 当社は、当社保有の個人情報の開示等の問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関する対応窓口を設置し、これに対応します。

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までお願い致します。

〒135-0061
東京都江東区豊洲3丁目1番1号(豊洲IHIビル21F)
電話番号 03-6204-8181
FAX番号 03-6204-8855

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