2023年12月28日

株式会社ＩＨＩインフラ建設

GBRAIN® InsRet 　個人情報保護方針

１．関係法令・ガイドラインの遵守

株式会社ＩＨＩインフラ建設（以下、当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本方針に基づきGBRAIN® InsRetアプリケーション（以下、本アプリ）の利用を通じてご提供いただいたお客様の個人情報の適切な利用に努めます。

本方針に未記載の項目については、別途株式会社IHIの定める個人情報保護方針に従うものとします。

２．個人情報の取り扱い

（１） 取り扱う個人情報

本アプリをご利用いただくにあたり、認証基盤（Microsoft Azure）での認証処理とアカウント管理、および本アプリにおける権限認可処理のため、氏名、電話番号、メールアドレス、所属会社名、部署の個人情報をご提供いただきます。

Microsoft Azureに関するプライバシーポリシーはこちらを参照ください。

（２） 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。

�@ 本アプリを利用するための認証基盤における認証処理およびアカウント管理

�A 本アプリを利用するための権限認可処理

�B 本アプリのサービス、関連情報の提供

�C 本アプリの機能やサービスを改良・向上

３．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、第三者に対して個人情報を開示、または提供しません。

４．安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の共同利用について

当社は、当社が保有している個人情報（氏名、会社名、所属部署、役職、電話番号、メールアドレス）を、当社の管理責任において、上記２の利用目的のために、当社の関係会社と共同利用することがあります。

６．個人情報の開示等および個人情報に関するお問い合わせについて

ご本人が、自らの個人情報に関する開示、訂正、利用停止、消去等のご請求を希望される場合、または当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情のお申し出をされる場合は、お問合せフォームからご連絡ください。

なお、個人情報に関する各種のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認の書類の提出をお願いしておりますので、あらかじめご了承ください。

７．本アプリにおける端末内画像データへのアクセスについて

（１） 端末内画像データへのアクセス

本アプリでは、報告書作成の際に状況説明用として端末で撮影・保管されている画像データを添付してアップロードする機能を有します。アップロードされたデータは、システムに保存され、必要に応じて外部システムへ報告書の一部として提出されます。

画像データの添付は、利用者様ご自身の操作により行われます。

（２） ユーザーデータの管理

　　本アプリにおいて、作成されたデータはシステムに保存され、同一契約に紐づけられたユーザ間においてのみ相互に共有可能です。

システムにアップロードされたデータは、クラウドシステム上に保管され、本アプリ経由以外の方法でのアクセスは行うことができない状態で管理されます。

　　

以上